|
|
| (9 intermediate revisions by 3 users not shown) |
| Line 1: |
Line 1: |
| [[no:Full innboks]] | | [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Information about e-mail is now found in UiBhjelp.] |
| | |
| Outlook-users ([[Outlook]]) have an inbox with max capasity of 3 GB per user. If you get a full inbox, you will have to either delete old mails or create an archive.
| |
| | |
| | |
| === Finding the size of the inbox ===
| |
| Unsure about the size of your inbox?
| |
| In Outlook, go to File -> Info and find the size below the box for Mailbox Cleanup.
| |
| | |
| [[File:size0.PNG|150px]] [[File:size.PNG|400px]]
| |
| | |
| | |
| === Empty folder for Deleted Items ===
| |
| You could save space by emptying the deleted items folder. Find the folder and right-click it. Choose Empty Folder.
| |
| You can do this both in the archive and for the mails on the server.
| |
| | |
| [[File:empty.png|250px]]
| |
| | |
| | |
| === Remove attachment ===
| |
| You can save an attachment in your directory and then delete the attachment from the email to save space in your inbox. To delete the attachment, right-click it and choose Remove Attachment
| |
| | |
| [[File:delete.png|200px]]
| |
| | |
| | |
| === Archive ===
| |
| You can setup Outlook to automatically archive emails that are older than a certain date. Go to File -> Info and click Cleanup Tools. Choose Archive... from the list.
| |
| | |
| [[File:archive0.png|400px]]
| |
| | |
| Choose what folders you want Outlook to archive, and what emails it should archive.
| |
| After that you choose a destination for your file, please choose your W:-directory (Unix directory). Do NOT choose C:\ or D:\. Click OK.
| |
| | |
| [[File:archive1.png|400px]]
| |
|
| |
| | |
| ===== Open archive file / Data Files =====
| |
| | |
| | |
| 1) Fil - Informasjon <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png]] <br/><br/>
| |
| | |
| 2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger<br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Kontoinnstillinger.png]] <br/><br/>
| |
| 3) Velg Datafiler <br/><br/>
| |
| [[Fil:Outlook2010N-Datafiler.png ]]<br/><br/>
| |
| | |
| | |
| ==Thunderbird/Unix==
| |
| | |
| Har man e-posten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
| |
| ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
| |
| | |
| | |
| ==Generelle tips==
| |
| | |
| *Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
| |
| meldingen fra e-postsystemet.
| |
| | |
| *Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
| |
| vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
| |
| | |
| *Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på
| |
| størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
| |
| | |
| *Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
| |
| reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i
| |
| tillegg.
| |
| | |
| *Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
| |
| | |
| *Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
| |
| | |
| [[Category:User guides]]
| |
| [[Category:Outlook]]
| |
| [[Category:Email]]
| |
| [[Category:User guides]]
| |
| [[Category:Outlook]]
| |
| [[Category:Email]]
| |
