Full inbox Outlook: Difference between revisions

From IThelp
No edit summary
(Replaced content with "[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Information about e-mail is now found in UiBhjelp.]")
Tag: Replaced
 
(10 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
[[no:Full innboks]]
[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Information about e-mail is now found in UiBhjelp.]
 
Outlook-users ([[Outlook]]) have an inbox with max capasity of 3 GB per user. If you get a full inbox, you will have to either delete old mails or create an archive.
 
 
=== Finding the size of the inbox ===
Unsure about the size of your inbox?
In Outlook, go to File -> Info and find the size below the box for Mailbox Cleanup.
 
[[File:size0.PNG|150px]] [[File:size.PNG|400px]]
 
 
=== Empty folder for Deleted Items ===
You could save space by emptying the deleted items folder. Find the folder and right-click it. Choose Empty Folder.
You can do this both in the archive and for the mails on the server.
 
[[File:empty.png|250px]]
 
 
=== Remove attachment ===
You can save an attachment in your directory and then delete the attachment from the email to save space in your inbox. To delete the attachment, right-click it and choose Remove Attachment
 
[[File:delete.png|200px]]
 
 
 
=== Arkiv ===
Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil.
 
1) Fil - Informasjon <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png]]<br/><br/>
 
2) Velg Verktøy for opprydding - Arkiver...
<br/><br/>
<br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Rydd.png]]<br/><br/>
Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.
 
[[Fil:Outlook2010N-Arkiv.png‎]]<br/><br/>
 
===== Åpne Arkivfil / Datafil =====
1) Fil - Informasjon <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png]] <br/><br/>
 
2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger<br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Kontoinnstillinger.png]] <br/><br/>
3) Velg Datafiler <br/><br/>
[[Fil:Outlook2010N-Datafiler.png ]]<br/><br/>
 
 
==Thunderbird/Unix==
 
Har man e-posten på Unix-systemet,  ligger begrensningen på  hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
 
 
==Generelle tips==
 
*Har man mulighet til det, bør  man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
meldingen fra e-postsystemet.
 
*Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
 
*Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
 
*Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i
tillegg.
 
*Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
 
*Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
 
[[Category:User guides]]
[[Category:Outlook]]
[[Category:Email]]
 
[[Category:User guides]]
[[Category:Outlook]]
[[Category:Email]]

Latest revision as of 11:50, 8 May 2023